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Surprise! Como organizar uma festa surpresa e surpreender de verdade
Saiba como organizar uma festa surpresa e surpreender de verdade.
Organizar uma festa pode ser muito divertido e emocionante, mas também exige muita atenção e planejamento. E, se essa festa for surpresa para alguém, o esforço é ainda maior! Perderia toda a graça se a pessoa em questão ficasse sabendo antes da hora, por isso, não podemos bobear.
Se você quer surpreender alguém com uma festa inesquecível, siga estas dicas para torná-la a melhor festa surpresa de todas.
O primeiro passo de todos é conhecer bem a pessoa e se certificar que ela gosta de surpresas. Se a festa for preparada pensando em quem irá recebê-la, é importante conhecer os gostos e preferências da pessoa para que a festa possa ficar a cara dela, e não seja um inconveniente.
Escolha um local adequado
O local é uma das partes mais importantes da festa surpresa. Se for em casa, certifique-se de ter espaço suficiente para acomodar todos os convidados e que não dê brechas para a pessoa que vai receber a surpresa descobrir antes da hora, evite barulhos e deixar itens aparentes. Se for em um local externo, reserve um espaço com antecedência e verifique se é de bom acesso dos convidados.
Escolha quem irá levar o homenageado ao local
É importante pensar antes na história que vai contar para que o homenageado chegue pontualmente à festa sem desconfiar de nada. Então uma dica importante nessa hora é deixar alguém encarregado de levá-la até aquele lugar para garantir sua chegada. Esperar a pessoa chegar sozinha também é uma opção, mas, esteja atento ao plano para não haver imprevistos.
Convidados
A surpresa funcionará melhor se você convidar as pessoas com antecedência e garantir que todos eles possam estar presentes na festa. Uma dica é entrar em contato com os pais ou alguém que também seja próximo àquela pessoa para reunir todos os amigos e familiares que essa pessoa gostaria que estivessem presentes na data. É importante avisá-los para manter o segredo e a importância de chegarem no horário combinado. Você pode fazer a sua lista de convidados com a Hapy e enviar o convite digital para todos de uma só vez via WhatsApp. Super fácil! E todos ainda confirmam a presença pelo site, te poupando dessa preocupação.
Selecione o tema
Toda festa tem um tema, e com a festa surpresa não seria diferente. Decida um tema que combine com a personalidade do homenageado e deixe a decoração e itens personalizados de acordo. Escolha uma decoração que combine com o tema, mas também que seja atraente e adaptada para o local escolhido. Você pode usar balões, flores e uma iluminação adequada para dar um toque especial ao ambiente. Veja algumas ideias de temas para festas no blog da Hapy.
Comidas e bebidas
A alimentação é uma parte importante de qualquer festa, então escolha um cardápio que agrade a todos os convidados, especialmente o homenageado. Se for uma festa em casa, você pode preparar a comida você mesmo ou encomendar de um restaurante local. Também é importante ter bebidas suficientes para acomodar todos os convidados e preferências. Salgadinhos e docinhos são opções fáceis para festas e que todo mundo ama, se essa for sua escolha, encomende com antecedência para buscar a tempo de levar ao local da festa.
Se for uma festa de aniversário surpresa, não podemos esquecer do bolo! Escolha um sabor que a pessoa gosta e encomende o tamanho ideal de acordo com o número de convidados.
Entretenimento
Uma ótima opção para divertir a festa é karaokê, jogos de baralho ou adivinhação. Vale ainda reservar um espaço para fotos, com óculos divertidos e enfeites, e guardar ainda mais memórias da surpresa.
Custos
Organizar uma festa pode ser caro, por isso, você pode fazer uma vaquinha entre os convidados para pagar ajudar com as despesas ou pedir que cada um traga algum prato ou bebida! Dessa forma, o bolso pesa menos. Uma super dica é você utilizar a Hapy para criar o evento online, deixar as informações de data, local, mural de recados e tudo mais disponível para os convidados. Por lá você pode criar um site personalizado, uma lista de presentes onde recebe todo o dinheiro na sua conta, e dar os valores ao homenageado, e depois se desejar, e enviar os convites digitais.
Para tudo correr bem, se planeje bastante e não esqueça de 'guardar a emoção' até o momento especial que será a chegada do seu convidado de honra. Tenha uma ação ou uma dica que possa dar a entender algo diferente e criar um ambiente de expectativa. Seguindo estas dicas, você estará no caminho certo para organizar uma festa surpresa inesquecível!
A surpresa é a chave do sucesso, planeje coisas especiais e momentos que o homenageado jamais irá esquecer. Conte com Hapy para organizar os melhores eventos. Acesse o site e crie agora mesmo seu site personalizado.
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Postado em 26/03/2024