Manual do Formando: dicas para curtir sua formatura aproveitando cada segundo



Confira dicas essenciais para garantir uma formatura incrível. Leia agora e comece a planejar a celebração dos seus sonhos!


 

Alguns anos atrás você entrava no curso que seria o pontapé para o futuro brilhante da sua carreira. Agora já se passaram alguns anos e, finalmente, chegou o momento da sua formatura. Momento este que é aguardado com ansiedade por todos os alunos.

 

Quer saber como deixar esse dia especial ainda mais memorável, aproveitando cada segundo? Continue lendo o conteúdo especial para você, formando. 

 

A Importância de Comemorar a Formatura

 

No Brasil, a tradição de comemorar a formatura teve início no século XIX. Não sabemos ao certo quais foram as primeiras universidades a comemorarem as formaturas no país, mas acredita-se que a tradição tenha se iniciado em 1934, com a Universidade de São Paulo (USP), e com o passar do tempo, se espalhou por outros estados no país.

 

Este é um momento único para celebrar as conquistas e evoluções dos formandos junto de alunos, professores e familiares próximos, por isso, deve haver uma comemoração à altura. 

 

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Siga um roteiro para a sua formatura

 

Todos esperam por uma comemoração tranquila e sem imprevisto, não é mesmo? Para isso, é preciso planejamento e antecipação nas organizações. Mesmo com uma empresa responsável pela festa, seguir um roteiro é crucial para manter todos na mesma página e saber o que vai rolar durante o evento, evitando a falta de comunicação da turma.

 

Além disso, elaborar um roteiro prático garante que todos consigam envolver seus familiares na comemoração, não deixando ninguém de fora. 

 

Para essa organização de roteiro, inclua detalhes indispensáveis, como, brinde dos formandos e convidados, foto oficial com a turma,  comidas e bebidas, e claro, não vamos esquecer das homenagens. 

 

Formatura Individual vs. Formatura Coletiva: Como escolher a melhor opção?

 

É essencial entender os pontos positivos e negativos de cada opção para comemorar a sua formatura, considerando as necessidades e desejos da turma.

 

Formatura Individual

 

Pontos Positivos:

 

Personalização Total: A formatura individual permite total controle sobre todos os aspectos da celebração, desde o local até os detalhes da decoração.

Destaque Individual: Cada formando é o protagonista da própria festa, destacando suas conquistas e preferências de maneira única.

 

Pontos Negativos:

 

Responsabilidade Total: A organização fica sob a responsabilidade de uma única pessoa, demandando esforço considerável na coordenação de todos os detalhes.

Custo e Esforço Individuais: Os gastos e a carga de trabalho recaem inteiramente sobre o formando responsável pela organização.



Formatura Coletiva

 

Pontos Positivos:

 

União e Compartilhamento: A formatura coletiva promove a união da turma, proporcionando uma celebração compartilhada e a divisão das responsabilidades.

Economia de Escala: Com o aumento do número de participantes, os custos individuais podem diminuir, permitindo uma festa mais grandiosa.

Pontos Negativos:

 

Menos Personalização: Em eventos coletivos, pode haver menos espaço para a personalização individualizada, já que as escolhas precisam ser consensuais.

Coordenação Coletiva: Alcançar um consenso em todas as decisões pode demandar mais tempo e esforço para a coordenação.

 

Considere suas prioridades em termos de personalização, esforço na organização e orçamento. Encontre um equilíbrio e entenda o que é melhor para você no momento. Liste em um papel os pontos positivos e negativos, isso lhe ajudará a tomar a melhor decisão. 

 

Convites por Formando: Qual a quantidade ideal?

 

Quando o assunto é formatura, uma das grandes dúvidas é quantos convites cada formando deve distribuir. O número de ingressos será definido com base na capacidade do local, levando em consideração o total de formandos que adquirirem ingressos pagos. A quantidade geralmente gira em torno de 5 até 10 convites por formando, mas relaxa, isso pode variar.

 

Crianças precisam de convite para o baile de formatura?



A decisão sobre a participação de crianças na formatura pode variar conforme as escolhas da comissão, mas normalmente crianças de qualquer idade podem participar. Contudo, é comum que crianças acima de 12 anos necessitem de convite.



Por que considerar mais convites?

Primeiro, porque é uma festa para todo mundo. Mais convites significam mais animação, com a galera toda reunida, desde os amigos de longa data até os primos mais distantes.

 

Além disso, é uma chance de compartilhar essa experiência única com quem realmente importa. 

 

Porém, o espaço pode ser um limitante, dependendo do local da festa. E, claro, tem que ver a grana. Mais convites podem significar mais gastos, então é bom fazer um cálculo esperto, levando em conta comida, decoração e tudo mais.

 

Mas, como decidir?

Primeiro, veja a capacidade do local. Ninguém quer uma festa apertada, né? Depois, pense no seu orçamento. Faz as contas para ver quanto dá para investir nessa celebração. E, por último, troque uma ideia com a galera. Às vezes, todos estão na mesma sintonia e isso facilita as decisões.



Comissão de Formatura

 

Afinal, o que é uma comissão de formatura? 

 

A comissão de formatura é um grupo de estudantes que ficam responsáveis por organizar e planejar as festividades e eventos relacionados à formatura de uma turma. Imagina um time escolhido pela galera para planejar todas as festas, colação de grau e eventos que vão rolar na nossa formatura. Eles são os responsáveis por deixar tudo no esquema e garantir que a despedida da facul seja épica!

 

O que faz uma comissão de formatura?

 

Planejamento de Eventos: Organização de festas, jantares e eventos sociais para celebrar a conquista.

 

Colação de Grau: Coordenar a cerimônia de colação de grau, garantindo que tudo ocorra sem problemas.

 

Escolha de Fornecedores: Selecionar fornecedores para serviços como decoração, buffet, fotografia, entre outros.

 

Comunicação: Manter a comunicação fluindo entre a turma, professores e fornecedores.

 

Organização Financeira: Gerenciar o orçamento da turma, arrecadando fundos e garantindo que as despesas sejam cobertas.

 

Organização Financeira da Comissão de Formatura

Arrecadação de Fundos: Promover eventos e atividades para arrecadar fundos, como festas, rifas e venda de produtos personalizados.

 

Transparência Financeira: Manter uma contabilidade transparente e informar regularmente a turma sobre o orçamento e as despesas.

 

Divisão de Custos: Estabelecer acordos justos para a divisão de custos entre os formandos.

 

Aproximar Fornecedores e Estudantes

Pesquisa de Fornecedores: Realizar pesquisa de mercado para identificar fornecedores confiáveis e acessíveis.

 

Negociação de Contratos: Negociar contratos vantajosos, garantindo bons serviços a preços justos.

 

Feedback dos Estudantes: Coletar feedback dos estudantes para garantir a satisfação com os serviços contratados.

 

Como escolher um fornecedor para a sua Formatura?

Escolher os fornecedores certos é um passo crucial na jornada de organização da formatura. Aqui vão algumas dicas:

 

Pesquisa Detalhada:

Antes de fechar qualquer contrato, faça uma pesquisa detalhada sobre os fornecedores disponíveis. Leia avaliações, peça recomendações e verifique a reputação de cada empresa.

 

Orçamento Alinhado:

Estabeleça um orçamento claro desde o início e compartilhe essa informação com os fornecedores. Isso ajuda a evitar surpresas financeiras e a garantir que todas as despesas estejam dentro do planejamento.

 

Reuniões Presenciais:

Se possível, agende reuniões presenciais com os fornecedores. Isso cria uma conexão mais pessoal e permite discutir importantes cara a cara.

 

Prazo Alinhado:

Alinhe prazos claros com os fornecedores para garantir que todos estejam em sintonia com a data do evento. Isso é crucial para evitar perrengues de última hora.

 

Contratos Transparentes:

Certifique-se de que todos os acordos estejam detalhados em contratos claros e transparentes. Isso inclui serviços, prazos, formas de pagamento e possíveis penalidades.

 

Experiência e Especialização:

Opte por fornecedores com experiência comprovada em eventos de formatura. A especialização na área pode garantir um serviço mais alinhado às expectativas e necessidades específicas desse tipo de celebração.

 

Visitas a Eventos Anteriores:

Se possível, visite eventos anteriores em que esses fornecedores tenham trabalhado. Isso proporciona uma visão real do trabalho deles e ajuda na tomada de decisão.

 

Feedback de Turmas Anteriores:

Entre em contato com turmas que já utilizaram os serviços dos fornecedores em consideração. O feedback de experiências anteriores pode ser valioso na hora de fazer escolhas informadas.




Como Montar uma Comissão de Formatura?

 

Eleição de Membros: Realizar uma eleição para escolher membros engajados e representativos da turma.

 

Divisão de Funções: Distribuir responsabilidades de acordo com as habilidades e interesses de cada membro. 

 

Comunicação Eficiente: Estabelecer canais de comunicação eficientes para garantir a participação ativa de todos.

 

Comprometimento e Organização: Manter um alto nível de comprometimento e organização para garantir o sucesso da comissão.

 

Fundo para Formatura: uma dica que vale ouro

 

O fundo para formatura é uma espécie de "cofrinho coletivo" que a turma organiza ao longo do curso para cobrir os custos da formatura. Essa arrecadação coletiva abrange desde a colação de grau até as festas que vão marcar a celebração dessa tão sonhada conquista. Em resumo, é uma contribuição financeira conjunta que garante que a despedida da vida acadêmica seja memorável para todos. 

 

Formatura para mulheres: escolha o look para arrasar 

 

Confira as tendências de moda para a sua formatura!

 

Seja você convidado ou formando, garantir o look que vai ficar eternizado no álbum de fotos da família e de todos presentes na celebração é essencial.

 

As tendências de 2023 nos reservam para os vestidos de formatura cores vibrantes, intensas, estampas expressivas e a clara preferência ao conforto. Se inspire nessas opções de look e prepare o visual perfeito.

 

Formatura para os homens: saiba exatamente o que usar

 

As tendências de moda para os trajes masculinos em 2023 prometem uma explosão de elegância, conforto e estilo. Desde paletós em tons vibrantes até cortes expressivos, a moda para a formatura destaca-se pela variedade e pela preferência ao visual que equilibra moda e conforto. Deixe-se inspirar por estas opções e prepare-se para arrasar com um visual impecável.

 

Afinal, a gravata é uso obrigatório no look?

 

Homens geralmente devem usar trajes mais formais, como terno e gravata.Dependendo do estilo do evento, o uso de terno completo ou traje esporte fino pode ser adequado. A gravata é uma escolha segura, mas, em eventos menos formais, pode-se dispensar, desde que o restante do traje seja adequado.

 

Dá pra usar tênis em eventos formais?

 

Sim, é possível! Em eventos formais com um dress code mais flexível, o uso de tênis é aceitável, proporcionando estilo e conforto.

Combinações para Looks Formais com Tênis:

 

Tênis + Calça Alfaiataria:

 

Opte por calças de alfaiataria com tecidos estruturados.

Escolha um tênis em cor neutra ou similar à da calça.



Camisa Social + Tênis:

 

Combine uma elegante camisa social com o tênis para adicionar sofisticação ao look.

A cor da camisa não precisa ser idêntica à do tênis.



Formatura no Buffet:  Para a sua formatura comemorada em um buffet, aposte em looks com cores vibrantes e estampas cheias de personalidade.

 

Formatura na Praia: Para as formaturas na praia, elabore um look com tecidos leves, tons terrorosos, maquiagem leve e penteado bem estruturado para manter tudo no lugar. 

 

Formatura Moderna: As formaturas modernas exigem um look com as tendências de 2023. Que tal substituir o vestido longo por vestidos mais curtos? Aposte em estampas coloridas, fendas e tecidos brilhantes.

 

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Esteja pronto antes da chegada do grande dia

 

Elabore um cronograma cuidadoso para garantir que cada detalhe seja cuidadosamente planejado e executado. Iniciar os preparativos com antecedência é a chave para evitar contratempos de última hora.

 

Um checklist se torna um aliado indispensável, e garante que nenhum aspecto essencial seja esquecido. Desde a escolha do traje até a confirmação dos horários, cada item na lista desempenha um papel fundamental na construção de uma experiência de formatura fluida e memorável.

 

Além disso, é importante ter alguns cuidados pessoais nos dias que antecedem o evento. Reserve um tempo para relaxar, fazer seus tratamentos de beleza e descansar a mente, garantindo que todos os formandos estejam não apenas preparados logisticamente, mas também emocionalmente.



Comunicação Facilitada para a sua Formatura

 

A tecnologia é seu braço direito durante a organização da formatura. Os recursos tecnológicos se tornam cada vez mais necessários para a organização de um grande evento. Bora entender como a tecnologia pode ser a amiga fiel do seu evento? 

 

A tecnologia como um todo facilita a comunicação entre as pessoas. Para o planejamento da sua formatura, não poderia ser diferente.

 

Reúna todas as informações em um só lugar e facilite para os convidados com detalhes sobre o horário, local do evento, dresscode, informações sobre o número de acompanhantes e o que mais for necessário para sucesso do seu evento.

 

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Comemorando as Formaturas dos Famosos

vamos conferir como foi a  formatura dos famosos?

 

Carlos Alberto de Nóbrega comemora a formatura do seu filho em grande estilo!

 

No universo das celebridades, a emoção não poderia ser diferente. Recentemente, Carlos Alberto de Nóbrega, conhecido apresentador brasileiro, compartilhou o emocionante registro em suas redes sociais que encantou seus seguidores.

 

Seu filho João Victor, de 23 anos, completou sua colação de grau em Administração numa faculdade particular, a emoção era evidente. Em sua legenda, Carlos Alberto expressou seu sentimento de realização ao ver o sonho de quatro anos atrás se tornar realidade: "Há quatro anos, entrar na FGV era um sonho. Hoje virou realidade. Meu filho, meu orgulho." comentou o apresentador.

 

Lexa comemora sua formatura em faculdade de Marketing

 

A cantora Lexa compartilhou com seus fãs um marco importante em sua vida pessoal e profissional. A artista revelou nas redes sociais que deu mais um passo significativo ao se formar na faculdade.

 

Em uma série de fotos compartilhadas no Instagram, Lexa exibia seu orgulho ao vestir a beca e segurar o canudo, irradiando alegria. 

Além de conquistar palcos com sua música envolvente, Lexa realizou uma nova conquista acadêmica.

 

Fátima Bernardes comemora formatura do filho na França

 

 

Vinícius Bonemer, um dos trigêmeos da renomada apresentadora Fátima Bernardes e fruto de seu casamento anterior com William Bonner, alcançou mais uma grande conquista. Fátima expressou com orgulho sua alegria ao testemunhar a formatura de Vinícius em uma das universidades mais prestigiadas da França, a Telecom ParisTech.

 

O jovem, é formado em engenharia no Brasil, e mudou-se para Paris alguns anos atrás ao em busca de novos desafios acadêmicos. A apresentadora compartilhou a notícia em suas redes sociais, revelando que Vinícius já havia concluído a graduação no Brasil, mas agora teve a oportunidade de participar de uma colação de grau especial. Confira os momentos.




Site de Formatura

 

Criar um site para a sua formatura não só permite que você se organize de forma mais prática, como também, possibilita que você compartilhe com as pessoas as informações de maneira fácil e acessível.

 

Imagine um lugar onde você pode colocar todas as informações do seu evento e ainda ter uma lista de presentes convertida em dinheiro, para você usar como quiser;  pagar parte da festa, comprar seus equipamentos profissionais, e o que mais imaginar.

 

Ou então, um site de confirmação de presença, onde os convidados podem confirmar presença de maneira fácil e intuitiva. Muito mais prático, né?

 

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Site de confirmação de presença 

 

Por meio do site intuitivo da Hapy, os convidados podem confirmar sua presença de maneira virtual, com agilidade e eficiência, eliminando a necessidade de enviar convites manuais, um a um. 

 

Além disso, a funcionalidade de compartilhamento de convites virtuais através do WhatsApp adiciona praticidade à experiência, permitindo que os anfitriões estabeleçam conexões instantâneas com seus convidados. 

 

Lista de Presentes Virtual Convertida em Dinheiro

 

Você é daqueles que tem vergonha de pedir presentes? A lista de presentes virtual oferece uma abordagem moderna e prática para receber seus presentes em dinheiro.

 

Com nosso site, é possível montar uma lista de presentes personalizada que atende a todos os seus desejos, possibilitando que amigos e familiares contribuam por meio de compras no site, seja por cartão, pix ou boleto. Você recebe o valor em dinheiro, sem precisar pedir pix!

 

Personalize sua lista de presentes virtual com itens significativos, experiências únicas ou até mesmo contribuições para objetivos específicos, tornando o ato de presentear uma experiência ainda mais especial e adaptada aos seus gostos.

 

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Onde criar o site da sua formatura? 

 

Empolgado com a ideia de ter o seu site de formatura? A Hapy tem a solução ideal para você! Temos uma opção completa e eficiente para a criação do seu site de formatura.

 

Comece a criar o seu site de formatura grátis e aproveite imediatamente todas as funcionalidades que você pode ter à mão. 

 

Criar um site de formatura não apenas proporciona uma forma divertida de informar aos outros sobre o seu evento, mas também documenta toda a jornada da graduação.

 

Com recursos como álbum de fotos, página de recados e informações essenciais, nossa ferramenta é uma aliada e tanto na organização do evento quanto na preservação das memórias dessa fase única da sua vida.




E não para por aí, você também pode ter acesso a  um checklist completo para garantir os detalhes do evento!

 

A missão de organizar a formatura pode ser desafiadora, mas calma lá – preparamos algo incrível! Apresentamos o Manual Completo do Formando pela Hapy, cheio de dicas imperdíveis, para garantir uma formatura perfeita! Descubra tudo sobre comissão de formatura, como escolher os melhores fornecedores, fundo para formatura, diferença entre formatura individual e formatura coletiva, quantidade de convites por formando, melhor traje para os homens na formatura e muuuito mais.


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