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Confirmação de presença online: praticidade para qualquer evento
A confirmação de presença online através de lista virtual é uma solução tecnológica que proporciona praticidade e agilidade. Saiba mais sobre o assunto.
A confirmação de presença online em eventos, há muito tempo, deixou de ser apenas uma praticidade e passou a ser um item essencial na organização. Isso porque entre todas as coisas necessárias para uma festa ser incrível, saber o número exato de convidados é o primeiro passo.
Afinal, sem essa confirmação, todo o restante pode estar comprometido. Por exemplo, quantas mesas serão necessárias, qual a quantidade de bebidas e comidas para se fechar o buffet, entre outras coisas.
Por isso, a Hapy preparou um artigo exclusivo para te explicar como funciona a confirmação de presença online e como ela te ajudará a oferecer um momento inesquecível a seus convidados. Confira com a gente e boa leitura!
RSVP: o sistema de confirmação de presença online
Quem frequenta festas com convites virtuais ou sites exclusivos para os eventos, certamente já se deparou com a sigla RSVP. Pois chegou a hora de compreender o que ela significa!
RSPV vem do francês e significa “Répondez S’il Vous Plaît”. Em tradução livre para o português, é o equivalente a “Por favor, confirme a sua presença”.
No site da Hapy, essa função está disponível através de um sistema de confirmação de presença online que organiza e controla os seus convidados que confirmam se comparecerão ao seu evento.
Dentro de uma ferramenta tão simples, há um universo importante de informações que irão te orientar a definir o valor final da festa, buffets e doceiras precisam disso para fornecer um orçamento, e até os fornecedores de lembrancinhas da festa.
Principais vantagens da confirmação de presença online
Primeiramente, é importante explicar que o método de ligar para os convidados, mandar cartas ou convites impressos ainda pode ser utilizado. Porém, eles demandam maior tempo, investimento e ainda correm o risco do convidado ser importunado em um momento impróprio ou que não possa responder. Por exemplo, no trabalho ou durante uma atividade física ou reunião.
Por sua vez, a confirmação de presença online soluciona esta questão de maneira ágil, tecnológica e prática. Em resumo, ao fazer o envio do convite virtual do seu evento, é possível inserir um campo onde estará o site personalizado e a confirmação de presença.
Dessa forma, ele poderá acessar em seu melhor momento e ainda obter informações adicionais sobre o que você prepara para a festa!
E vamos combinar: ao acessar a confirmação de presença online em uma hora mais tranquila, até mesmo a possibilidade de presentear o anfitrião com itens de maior valor na lista virtual se torna mais possível.
Como funciona a confirmação de presença online da Hapy: passo a passo
Ao criar o site personalizado e gratuito do seu evento, aqui na Hapy, você tem acesso a uma guia exclusiva onde pode preencher a sua lista de convidados. Ela está disponível na aba Convidados, e você deve inserir nela:
- Nome do convidado principal
- Telefone com DDD
- Número de adultos e crianças
Após isso, é só ir em Configurações e marcar Sim sobre a utilização da lista de confirmação de presença online de convidados.
Existe ainda uma opção adicional de habilitar ou não a presença de crianças, para quem deseja confirmar a presença de crianças no evento. Ela é bastante útil para festas infantis, ou mesmo eventos para adultos onde é necessário contabilizar crianças entre os convidados.
Confira abaixo a tela em questão.
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Como conferir a lista de convidados online
Por último, após realizar o envio do site personalizado e dos convites para seus convidados, você pode acompanhar em tempo real as confirmações de presença. A Hapy disponibiliza aos usuários a possibilidade de fazer o download em planilha da lista dos confirmados, assim como importá-la para edição ou conferência no dia do evento.
Aposte em soluções digitais para tornar seu evento ainda mais incrível!
Até aqui, certamente, você já compreendeu a importância de uma lista de confirmação de presença online para o seu evento. Mas a Hapy ainda tem muito mais a oferecer!
- Entre nossas soluções digitais para festas estão:
- Criação de um site personalizado para a gestão cada etapa do evento em um só lugar;
- Contratação de serviços para criação do Save the Date;
- Lista de presentes com conversão em dinheiro;
- Confirmação online de presença dos convidados;
- Espaço para fotos e recados;
- Checklist das principais etapas do evento;
Área para divulgar todos os detalhes que abordamos no artigo e muito mais!
Crie seu site com a Hapy e encante seus convidados!
Agora que você conheceu todos os benefícios da confirmação de presença online, que tal criar um site de forma gratuita e dar um plus criativo e personalizado na sua festa?
Na Hapy, você será capaz de acessar soluções que facilitarão a organização e criação do seu evento! Isso porque é possível criar um site totalmente personalizado e sem custo, e ainda testar ferramentas sem precisar aderir a nenhum plano.
Além disso, aqui você pode converter toda a sua lista de presentes em dinheiro e usá-lo da forma que quiser! Faça o seu cadastro agora mesmo! E para acessar outros conteúdos e dicas sobre os mais diferentes tipos de festas, não deixe de conferir os artigos do Blog da Hapy.
