Confirmação de presença online: praticidade para qualquer evento

07/07/2022

Confirmação de presença online: praticidade para qualquer evento

A confirmação de presença online através de lista virtual é uma solução tecnológica que proporciona praticidade e agilidade. Saiba mais sobre o assunto.

A confirmação de presença online em eventos, há muito tempo, deixou de ser apenas uma praticidade e passou a ser um item essencial na organização. Isso porque entre todas as coisas necessárias para uma festa ser incrível, saber o número exato de convidados é o primeiro passo.

Afinal, sem essa confirmação, todo o restante pode estar comprometido. Por exemplo, quantas mesas serão necessárias, qual a quantidade de bebidas e comidas para se fechar o buffet, entre outras coisas.

Por isso, a Hapy preparou um artigo exclusivo para te explicar como funciona a confirmação de presença online e como ela te ajudará a oferecer um momento inesquecível a seus convidados. Confira com a gente e boa leitura!

RSVP: o sistema de confirmação de presença online

Quem frequenta festas com convites virtuais ou sites exclusivos para os eventos, certamente já se deparou com a sigla RSVP. Pois chegou a hora de compreender o que ela significa!

RSPV vem do francês e significa “Répondez S’il Vous Plaît”. Em tradução livre para o português, é o equivalente a “Por favor, confirme a sua presença”.

No site da Hapy, essa função está disponível através de um sistema de confirmação de presença online que organiza e controla os seus convidados que confirmam se comparecerão ao seu evento.

Dentro de uma ferramenta tão simples, há um universo importante de informações que irão te orientar a definir o valor final da festa, buffets e doceiras precisam disso para fornecer um orçamento, e até os fornecedores de lembrancinhas da festa.

Principais vantagens da confirmação de presença online

Primeiramente, é importante explicar que o método de ligar para os convidados, mandar cartas ou convites impressos ainda pode ser utilizado. Porém, eles demandam maior tempo, investimento e ainda correm o risco do convidado ser importunado em um momento impróprio ou que não possa responder. Por exemplo, no trabalho ou durante uma atividade física ou reunião.

Por sua vez, a confirmação de presença online soluciona esta questão de maneira ágil, tecnológica e prática. Em resumo, ao fazer o envio do convite virtual do seu evento, é possível inserir um campo onde estará o site personalizado e a confirmação de presença.

Dessa forma, ele poderá acessar em seu melhor momento e ainda obter informações adicionais sobre o que você prepara para a festa!

E vamos combinar: ao acessar a confirmação de presença online em uma hora mais tranquila, até mesmo a possibilidade de presentear o anfitrião com itens de maior valor na lista virtual se torna mais possível.

Como funciona a confirmação de presença online da Hapy: passo a passo

Ao criar o site personalizado e gratuito do seu evento, aqui na Hapy, você tem acesso a uma guia exclusiva onde pode preencher a sua lista de convidados. Ela está disponível na aba Convidados, e você deve inserir nela:

- Nome do convidado principal

- E-mail

- Telefone com DDD

- Número de adultos e crianças

Após isso, é só ir em Configurações e marcar Sim sobre a utilização da lista de confirmação de presença online de convidados.

Existe ainda uma opção adicional de habilitar ou não a presença de crianças, para quem deseja confirmar a presença de crianças no evento. Ela é bastante útil para festas infantis, ou mesmo eventos para adultos onde é necessário contabilizar crianças entre os convidados.

Confira abaixo a tela em questão.

Como conferir a lista de convidados online

Por último, após realizar o envio do site personalizado e dos convites para seus convidados, você pode acompanhar em tempo real as confirmações de presença. A Hapy disponibiliza aos usuários a possibilidade de fazer o download em planilha da lista dos confirmados, assim como importá-la para edição ou conferência no dia do evento.

Aposte em soluções digitais para tornar seu evento ainda mais incrível!

Até aqui, certamente, você já compreendeu a importância de uma lista de confirmação de presença online para o seu evento. Mas a Hapy ainda tem muito mais a oferecer!

- Entre nossas soluções digitais para festas estão:

- Criação de um site personalizado para a gestão cada etapa do evento em um só lugar;

- Contratação de serviços para criação do Save the Date;

- Lista de presentes com conversão em dinheiro;

Crie seu site com a Hapy e encante seus convidados!

Agora que você conheceu todos os benefícios da confirmação de presença online, que tal criar um site de forma gratuita e dar um plus criativo e personalizado na sua festa?

Na Hapy, você será capaz de acessar soluções que facilitarão a organização e criação do seu evento! Isso porque é possível criar um site totalmente personalizado e sem custo, e ainda testar ferramentas sem precisar aderir a nenhum plano.

Além disso, aqui você pode converter toda a sua lista de presentes em dinheiro e usá-lo da forma que quiser! Faça o seu cadastro agora mesmo! E para acessar outros conteúdos e dicas sobre os mais diferentes tipos de festas, não deixe de conferir os artigos do Blog da Hapy.

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