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Confraternização de fim de ano: 10 dicas para a sua comemoração
É festa na firma! Chegou o momento de fortalecer os laços entre a equipe! Vem conferir as 10 melhores dias para a festa do ano.
Ah, a tão esperada confraternização de fim de ano! É um momento especial para reunir colegas, celebrar as conquistas do ano e fortalecer os laços entre a equipe. Aqui na Hapy nós estamos na contagem regressiva para as festas de fim de ano.
Este também é o momento em que as empresas se preparam para organizar um evento onde os colaboradores interagem, conhecendo uns aos outros e aproximando os vínculos, consequentemente, impactando numa melhora das tarefas profissionais.
Que tal inovar na comemoração deste ano? Aqui vão algumas dicas para tornar essa ocasião ainda mais memorável. Vamos conferir agora as 6 melhores dicas para inovar na confraternização de fim de ano. Continue lendo o conteúdo!
Primeiramente, entenda o por que realizar uma confraternização de fim de ano.
Além de celebrar as conquistas atingidas durante o ano, as confraternizações corporativas são capazes de melhorar o clima organizacional, sendo uma poderosa ferramenta de endomarketing, provando que tem sim como se divertir gerando resultados.
Para as empresas que aderem ao trabalho 100% remoto, torna-se ainda mais essencial
celebrar as conquistas do ano, visto que seus colaboradores possuem pouco ou nenhuma proximidade entre si.
Confira agora as 6 dicas para inovar na confraternização de final de ano:
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Faça um bom planejamento
Comece a organizar a confraternização com antecedência, definindo a data, local e tipo de evento. Isso permite maior disponibilidade e planejamento eficaz.
Antes de tudo, estabeleça o orçamento disponível para o evento.Isso ajudará a direcionar suas escolhas em relação a local, alimentação, entretenimento, e demais detalhes.
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Considere as preferências da equipe
Realize pesquisas ou enquetes para entender as preferências da equipe em relação ao tipo de evento, local e atividades. Isso cria um ambiente participativo e aumenta o engajamento.
Mantenha uma comunicação aberta sobre as escolhas feitas para a confraternização. Explique as razões por trás das decisões e demonstre que as preferências da equipe foram levadas em consideração.
Se a equipe tem tradições ou costumes específicos, considere incluí-los na programação. Isso cria uma sensação de pertencimento e familiaridade.
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Variedade na programação
Que tal criar uma playlist colaborativa antes do evento? Isso permite que os funcionários contribuam com suas músicas favoritas, adicionando um toque pessoal que envolve a equipe na preparação.
Pensa também em aproveitar o momento para reconhecer o trabalho da equipe. Premiações, agradecimentos e até mesmo brincadeiras que destaquem conquistas do ano são ótimas maneiras de valorizar o esforço coletivo.
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Cuide da alimentação e bebidas
Garanta uma variedade de opções alimentares para atender a diferentes restrições e preferências. Planeje um menu diversificado, incluindo opções vegetarianas, veganas e considere restrições alimentares conhecidas na equipe. Calcule a quantidade de comida e bebida com base no número de participantes confirmados.
Ofereça uma variedade de bebidas, incluindo opções não alcoólicas. Considere também a possibilidade de contratar um serviço de bar que ofereça coquetéis personalizados para tornar a experiência mais especial.
Além disso, lembre-se de ter água suficiente disponível durante todo o evento.
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Contrate fornecedores com antecedência
Se for necessário contratar serviços externos, como buffet, músicos ou equipe de entretenimento, faça isso com antecedência para garantir disponibilidade e negociar melhores condições. Analise opções, leia avaliações, e peça recomendações. A escolha deve estar alinhada com o perfil do evento e as preferências da equipe.
Ao fechar contratos com antecedência, você ganha espaço para negociações mais favoráveis. Fornecedores podem oferecer descontos, pacotes especiais, ou condições de pagamento mais flexíveis, contribuindo para otimizar o orçamento.
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Considere detalhes logísticos
Planeje o evento de forma a acomodar diferentes horários e compromissos dos participantes. Isso inclui o término do expediente, horários de transporte público e outros compromissos pessoais.
Certifique-se de que há espaço suficiente para estacionamento, especialmente se o evento for em um local de difícil acesso. Considere alternativas como valet ou parcerias com estacionamentos próximos.
Se houver apresentações ou discursos, assegure-se de que todos os equipamentos técnicos necessários estejam em perfeito funcionamento. Faça testes antecipados para evitar contratempos.
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Envie convites antecipados e estabeleça um sistema de RSVP eficiente
Envie convites antecipados e estabeleça um sistema de RSVP eficiente para garantir a participação máxima na confraternização de final de ano.
Crie convites personalizados que reflitam a identidade da empresa e o tema da confraternização. Inclua informações essenciais, como data, horário, local e dress code, se aplicável.
O convite virtual personalizado facilita a confirmação de presença que é feito por meio de plataformas especializadas e até mesmo por e-mail.
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Sistema de confirmação de presença
Para facilitar a organização do evento, é importante contar com uma confirmação de presença online. Assim você terá um controle maior sobre o número de participantes e poderá planejar tudo com antecedência.
Escolha um pacote de serviço que melhor se adequa às suas necessidades.
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Facilite a comunicação e economize tempo.
Criar um site personalizado para a confraternização de final de ano da empresa é uma excelente maneira de centralizar informações.
Crie uma seção para uma galeria de fotos antecipada, incluindo momentos marcantes de eventos anteriores. Isso gera entusiasmo e antecipa a atmosfera festiva.
Além disso, você pode criar uma área para mensagens personalizadas, onde os participantes podem enviar votos de final de ano, agradecimentos ou compartilhar suas
expectativas para a confraternização.
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Contrate uma assessoria online especializada
Contar com uma assessoria para organizar o evento oferece uma série de benefícios, especialmente na resolução de problemas de última hora.
É comum que em grandes eventos nem tudo ocorra como o planejado, contratar especialistas para cuidar dessa área pode aliviar possíveis estresses no grande dia.
Em caso de imprevistos, eles têm contatos prontos para solucionar problemas rapidamente, seja com o local do evento, entretenimento, etc.
O seu evento a um clique do inesquecível!
Site personalizado de acordo com seu evento
Um site personalizado exclusivo para o seu evento. Inclua detalhes sobre a festa envolvendo os convidados antes mesmo da festa começar.
Convite virtual personalizado
Convites virtuais personalizados são modernos e eco-friendly podem refletir totalmente o tema da sua festa, deixando uma primeira impressão memorável nos convidados.
Álbum de fotos
Um álbum de fotos digital captura momentos especiais da festa. Inclua fotos da noite, lembranças de preparativos e momentos especiais.
Lista de convidados com confirmação de presença online
Uma lista de convidados online facilita o gerenciamento da festa, alimentação e do espaço. Garanta que todos estejam na mesma página em relação aos detalhes do evento.
Painel de recados
Um painel de recados virtual permite que os convidados deixem mensagens especiais e únicas.
Conte com a Hapy para a sua festa na empresa!
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Postado em 29/12/2023