Hapy - Crie grátis o site da sua Festa!
Como usar a tecnologia na organização do seu evento
Realizar um evento não é fácil, são muitas coisas para pensar e planejar, mas a tecnologia pode te ajudar a otimizar o tempo e tornar tudo mais prático. Descubra como neste post!
Organizar um evento sempre foi uma tarefa complexa e trabalhosa, que exige muita dedicação, tempo, dinheiro e planejamento. É vestimenta, alimentação, local, data, horário, quem serão os convidados e qual o número de pessoas… tanta coisinha que só de pensar pode cansar! Mas, calma, porque com o avanço da tecnologia, essa tarefa ficou muito mais fácil e prática.
Hoje existem diversas ferramentas e recursos disponíveis que podem ajudar na hora de organizar um evento, desde a escolha da data até o controle com o orçamento. O melhor é que, além de deixar as coisas mais ágeis, ainda é possível criar um site ou uma página do evento para divulgar informações aos convidados e fazer o planejamento de forma personalizada. Incrível, não é?
A Hapy pode ser exatamente o que você precisa para ajudar a organizar todos os detalhes. O site oferece uma grande variedade de recursos para ajudar o planejamento da sua festa, desde a seleção do tema do evento até a contratação de serviços exclusivos com muita facilidade. Aqui você pode criar uma página para o seu evento, com o nome dele, data, local, incluir várias fotos para deixar tudo com a sua cara, lista de convidados e de presentes e até mesmo um mural para os convidados deixarem um recadinho.
Algumas das ferramentas que a Hapy disponibiliza para tornar sua organização muito mais fácil são:
Lista de convidados
Nada de caneta ou correria com a entrega de convites pessoalmente. Com a lista de convidados virtual, você pode adicionar quantas pessoas quiser na plataforma para compartilhar o seu convite personalizado e digital pelo WhatsApp. Assim, não precisa ficar se preocupando com o correio ou com ir até a casa daquela sua grande amiga que mora do outro lado do Brasil para entregar o convite e perder tanto tempo. Em um só segundo todos recebem o convite para o grande dia.
Confirmação de presença
Fica ainda mais fácil de gerenciar a sua lista de convidados com a confirmação de presença. Assim, seus convidados mesmos avisam se vão ou não comparecer e você já fica sabendo quantas pessoas estarão no evento. Você evita imprevistos e não se preocupa com esse item importante da sua checklist. Bem rápido e sem erros!
Lista de presentes
Todo mundo já ganhou aquele presente da tia ou da avó, que precisou forçar um sorriso para não mostrar o quanto não curtiu, ou precisou ir até a loja trocar a camiseta que ganhou no tamanho P sendo que você usa M. Com a lista de presentes da Hapy, você recebe TUDO em dinheiro! Assim, seu convidado não sai de casa pra comprar, não há decepções e você fica com o valor para usar como quiser. O valor mínimo e máximo você determina.
Mural de recados
Bilhetinhos se perdem por aí, as cartas podem molhar ou estragar, e muita gente acaba esquecendo de comprar um cartão na papelaria, mas tudo que for deixado pelos convidados na sua página de recados da Hapy será guardado para sempre e você pode ler e reler quantas vezes quiser.
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Álbum de fotos
Personalize seus melhores momentos sozinho, com pessoas queridas, família ou com o seu amor com o álbum de fotos da Hapy. Nessa aba do seu site, as fotos que você escolher ficam visíveis para enfeitar o seu espaço e tornar tudo ainda mais bonito e especial para os convidados verem.
Não apenas com festas, mas a Hapy e a tecnologia ajudam a organizar eventos em geral. Vai juntar a galera para beber ou vai viajar para outro país? Monte sua página personalizada e conte com a ajuda dos amigos para comprar as cervejas do happy hour ou realizar o seu sonho. Você pode montar os presentes no valor que desejar e o dinheiro cai na sua conta para fazer o que quiser, como comprar a passagem aérea, investir numa boa hospedagem ou comprar uma mala de qualidade.
Além disso tudo, você pode contar com o atendimento prioritário da nossa equipe para te auxiliar e contratar outros serviços adicionais. Tenha artes elaboradas exclusivamente para o seu evento, uma logotipo, contagem regressiva, filtro de fotos para instagram e muito mais. A tecnologia está presente em todas as etapas, e o mundo digital também te ajuda a ter ideias com dicas incríveis de como inovar e organizar seu evento. Por exemplo, veja como fazer uma festa sem balões, como utilizar a cor do ano, magenta, na decoração e ideias de festas para crianças no nosso blog.
Você também pode conferir o passo a passo de como organizar um evento com a Hapy, que consiste em etapas simples e práticas para personalizar o seu site, definir a data e o endereço do evento e controlar a lista dos convidados e a confirmação de presença deles.
A tecnologia ainda ajuda a organizar o seu evento com pesquisas rápidas de locais para fazer uma festa bem bacana, te ajuda a encontrar os melhores buffets da sua cidade, a fazer convites virtuais incríveis, a contratar um DJ incrível para animar a ocasião, ter diversas ideias de decoração e muito mais opções. Além disso, você faz contato com fornecedores e convidados em poucos minutos pelo celular. Com dois cliques, já sabe o telefone ou e-mail de todos que precisar e muitas outras informações. Dessa forma, o checklist é completado em pouco tempo.
Viu como o avanço da tecnologia pode simplificar tudo na nossa vida, até mesmo com o planejamento de eventos? Conte com Hapy para tornar seu evento ainda mais incrível.
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Postado em 29/12/2023